Курс «Пользователь PDM-системы SEARCH-специалист ОТД»

Код курса по каталогу: AS06U23

Описание курса

Курс предназначен для подготовки специалистов отдела технической документации предприятия (ОТД, БТД и т.д.) для работы в системе PDM ИНТЕРМЕХ SEARCH. Целью курса является прояснение для слушателей сути и процессов регистрации электронной и бумажной технической документации в электронных архивах системы PDM ИНТЕРМЕХ SEARCH, учета выданных в производство бумажных копий электронных документов и процесса поддержания в производственных и прочих подразделениях списка рассылки и актуальности бумажных копий технической документации.

3 дня

Курс предназначен для специалистов отдела технической документации предприятия (ОТД, БТД и т.д.)

Для успешного обучения по данному курсу слушатели должны иметь навыки работы пользователя ПК под управлением ОС Windows XP,7, 8 или 10, а так же иметь навыки архивариусов. По окончании курса проводится контрольное тестирование по изученному материалу.

Успешно окончившие курс слушатели будут уметь:
  • Оптимально использовать все функции, предоставляемые системой PDM ИНТЕРМЕХ SEARCH для удобства работы с технической документацией в бумажном и электронном виде в рамках функций отдела ОТД;
  • Принимать участие в групповой работе и процессах по разработке, утверждению и учету разработанной технической документации с использованием PDM ИНТЕРМЕХ SEARCH;
  • Знать, в каких случаях следует обратиться к системному администратору и как корректно сформулировать суть проблемы.

 

Программа курса

 

первый день занятий

ИНТЕРМЕХ SEARCH

  • Общее знакомство с основными группами программного комплекса «Интермех» и их назначением;
  • Начало работы в ИНТЕРМЕХ SEARCH: вход в систему, выполнение настроек, знакомство с «рабочим столом»;
  • Работа с электронными архивами, их виды и назначение;
  • Документы, их виды и операции с ними;
второй день занятий

ИНТЕРМЕХ SEARCH

  • Механизмы поиска документов и навигации в системе;
  • Классификаторы документов;
  • Виды и методика утверждения документов в системе;
  • Реакция ОТД на выпуск электронных извещений об изменении. Работа с версиями документов;
  • Понятие объектов, назначение, режимы работы с объектами;
  • Автоматизация бумажного архива технической документации.
третий день занятий

ИНТЕРМЕХ SEARCH

  • Электронный технический документооборот;
  • Внесение замечаний в техническую документацию в процессе ее согласования;
  • Способы согласования и утверждения электронных технических документов;
  • Регистрация документации в ОТД;
  • Статусы документа в ОТД;
  • Регистрация передачи бумажной копии электронного документа в производство и ее возврата;
  • Создание объектов ОТД (шкафы, альбомы)