Технологии, определяющие будущее
Код курса по каталогу: AS06U23REV1
Описание курса
Курс предназначен для подготовки специалистов отдела технической документации предприятия (ОТД, БТД и т.д.) для работы в системе PDM ИНТЕРМЕХ SEARCH. Целью курса является прояснение для слушателей сути и процессов регистрации электронной и бумажной технической документации в электронных архивах системы PDM ИНТЕРМЕХ SEARCH, учета выданных в производство бумажных копий электронных документов и процесса поддержания в производственных и прочих подразделениях списка рассылки и актуальности бумажных копий технической документации.
2 дня
Курс предназначен для специалистов отдела технической документации предприятия (ОТД, БТД и т.д.)
Для успешного обучения по данному курсу слушатели должны иметь навыки работы пользователя ПК под управлением ОС Windows XP,7, 8 или 10, а так же иметь навыки архивариусов. По окончании курса проводится контрольное тестирование по изученному материалу.
- Оптимально использовать все функции, предоставляемые системой PDM ИНТЕРМЕХ® SEARCH™ для удобства работы с технической документацией в бумажном и электронном виде в рамках функций отдела ОТД;
- Принимать участие в групповой работе и процессах по разработке, утверждению и учету разработанной технической документации с использованием PDM ИНТЕРМЕХ® SEARCH™;
- Знать, в каких случаях следует обратиться к системному администратору и как корректно сформулировать суть проблемы.
Программа курса
ИНТЕРМЕХ SEARCH
- Общее знакомство с основными группами программного комплекса «Интермех» и их назначением;
- Начало работы в ИНТЕРМЕХ SEARCH: вход в систему, выполнение настроек, знакомство с «рабочим столом»;
- Работа с электронными архивами, их виды и назначение;
- Документы, их виды и операции с ними;
- Механизмы поиска документов и навигации в системе;
- Классификаторы документов;
- Виды и методика утверждения документов в системе;
- Реакция ОТД на выпуск электронных извещений об изменении. Работа с версиями документов;
ИНТЕРМЕХ SEARCH
- Понятие объектов, назначение, режимы работы с объектами;
- Автоматизация бумажного архива технической документации;
- Электронный технический документооборот;
- Внесение замечаний в техническую документацию в процессе ее согласования;
- Способы согласования и утверждения электронных технических документов;
- Регистрация документации в ОТД;
- Статусы документа в ОТД;
- Регистрация передачи бумажной копии электронного документа в производство и ее возврата;
- Создание объектов ОТД (шкафы, альбомы).